GİZLİLİK POLİTİKASI
İşbu Gizlilik Politikası, YAPP E-Ticaret Platformunun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca kişisel verilerin gizliliğine ilişkin yaklaşımını açıklamaktadır.
1. KAPSAM VE TANIMLAR
Bu politika, www.yapp.tr internet sitesi ve mobil uygulamalarımızın kullanımı sırasında işlenen tüm kişisel verileri kapsamaktadır.
Tanımlar:
- Platform: YAPP E-Ticaret web sitesi ve mobil uygulamaları
- Kullanıcı: Platforma erişim sağlayan gerçek kişiler
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
- KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu: YAPP E-Ticaret Platformu
Adres: [ŞİRKET ADRESİ]
E-posta: kvkk@yapp.tr
Telefon: [TELEFON NUMARASI]
MERSİS No: [MERSİS NUMARASI]
3. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
3.1. Üyelik Sırasında Toplanan Veriler
| Zorunlu Bilgiler: |
Ad, Soyad, E-posta, Şifre, Telefon |
| İsteğe Bağlı: |
Doğum Tarihi, Cinsiyet |
3.2. Alışveriş Sırasında Toplanan Veriler
- Teslimat ve Fatura Adresleri
- T.C. Kimlik Numarası (fatura için gerekli olması halinde)
- Ödeme Bilgileri (PCI-DSS uyumlu şifreli sistemle)
- Sipariş Tercihleri ve Geçmişi
- IBAN Bilgisi (iade işlemleri için)
3.3. Otomatik Toplanan Teknik Veriler
- IP Adresi ve Coğrafi Konum
- Çerez (Cookie) Verileri
- Cihaz Bilgileri (İşletim Sistemi, Tarayıcı Türü, Dil Tercihi)
- Ziyaret Edilen Sayfalar ve Tıklama Verileri
- Erişim Tarihi ve Saati
- Yönlendiren Site/URL
3.4. İletişim Yoluyla Toplanan Veriler
- Müşteri Hizmetleri Görüşme Kayıtları
- E-posta Yazışmaları
- Anket ve Geri Bildirim Yanıtları
- Ürün İncelemeleri ve Yorumlar
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
4.1. Temel Hizmet Sunumu
- Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetimi
- Kimlik doğrulama ve güvenlik
- Sipariş işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Ödeme işlemlerinin güvenli şekilde yürütülmesi
- Kargo ve teslimat organizasyonu
- Fatura düzenlenmesi ve arşivlenmesi
- İade, değişim ve cayma hakkı süreçlerinin yönetimi
4.2. Müşteri Hizmetleri ve Destek
- Talep, şikayet ve öneri yönetimi
- Müşteri memnuniyeti ölçümleri
- Teknik destek hizmetleri
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
4.3. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gereği kayıt tutma (10 yıl)
- 6563 sayılı E-Ticaret Kanunu yükümlülükleri
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu defter ve kayıt tutma
- Resmi kurum taleplerinin karşılanması
- Hukuki uyuşmazlıkların çözümü
4.4. Pazarlama Faaliyetleri (Açık Rıza ile)
- Kampanya ve promosyon bildirimleri
- Kişiselleştirilmiş ürün önerileri
- E-posta bülteni gönderimi
- SMS/Push bildirim gönderimi
- Pazar araştırmaları ve anketler
- Yeni ürün/hizmet duyuruları
4.5. Güvenlik ve Dolandırıcılık Önleme
- Sahte hesap tespiti
- Dolandırıcılık analizi ve önleme
- Sistem güvenliğinin sağlanması
- Siber saldırı tespiti ve önleme
5. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI
5.1. Yurt İçi Aktarımlar
| Alıcı Kategori |
Paylaşılan Veriler |
Amaç |
Hukuki Dayanak |
| Kargo Şirketleri |
Ad, Soyad, Telefon, Adres |
Teslimat |
Sözleşme İfası |
| Ödeme Kuruluşları |
Ödeme Bilgileri (şifreli) |
Ödeme İşlemi |
Sözleşme İfası |
| E-Fatura Entegratörleri |
T.C. No, Ad, Soyad, Adres |
Fatura Düzenleme |
Yasal Yükümlülük |
| Mali Müşavirler |
Fatura ve Ödeme Bilgileri |
Muhasebe |
Yasal Yükümlülük |
| IT Hizmet Sağlayıcıları |
Teknik Veriler |
Hosting/Destek |
Meşru Menfaat |
| Pazarlama Ajansları |
İletişim Bilgileri |
Kampanya Yönetimi |
Açık Rıza |
| Kamu Kurumları |
Talep Edilen Bilgiler |
Yasal Zorunluluk |
Kanuni Yükümlülük |
5.2. Yurt Dışı Veri Aktarımları
Kişisel verileriniz, KVKK Madde 9 uyarınca:
- Bulut Hizmetleri: AWS, Google Cloud (AB veri merkezleri, GDPR uyumlu)
- Analitik Araçlar: Google Analytics (IP anonimleştirme ile)
- Pazarlama Platformları: İlgili platform gizlilik politikaları çerçevesinde
Yurt dışı aktarımlarda, yeterli koruma önlemleri alınmakta ve gerekli hallerde Kişisel Verileri Koruma Kurulu onayı alınmaktadır.
6. VERİ GÜVENLİĞİ ÖNLEMLERİMİZ
6.1. Teknik Güvenlik Önlemleri
- SSL/TLS Şifreleme: 256-bit SSL sertifikası ile tüm veri iletimi
- Güvenlik Duvarı: 7/24 izleme ve koruma
- DDoS Koruması: Bulut tabanlı saldırı önleme
- Veri Şifreleme: Hassas verilerin AES-256 ile şifrelenmesi
- İki Faktörlü Kimlik Doğrulama: Kritik işlemler için
- Düzenli Güvenlik Testleri: Penetrasyon testleri ve zafiyet taramaları
- Yedekleme: Günlük otomatik yedekleme
- Erişim Loglama: Tüm erişimlerin kayıt altına alınması
6.2. İdari Güvenlik Önlemleri
- Personel gizlilik ve güvenlik eğitimleri
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
- Rol bazlı erişim yetkilendirmesi
- Veri işleme politika ve prosedürleri
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Veri ihlali müdahale planı
6.3. Ödeme Güvenliği
Ödeme bilgileriniz:
- PCI-DSS sertifikalı güvenli ödeme altyapısı ile işlenir
- Kredi kartı bilgileri sistemimizde saklanmaz
- 3D Secure doğrulama ile işlem güvenliği
- Tokenizasyon teknolojisi kullanılır
7. ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER
Detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyiniz.
Çerez Türleri:
- Zorunlu Çerezler: Oturum yönetimi, sepet işlevselliği
- Performans Çerezleri: Google Analytics (anonim)
- Fonksiyonel Çerezler: Dil, bölge tercihleri
- Hedefleme Çerezleri: Kişiselleştirilmiş reklamlar (onay ile)
8. VERİ SAHİBİ HAKLARI
KVKK Madde 11 uyarınca haklarınız:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygunluğunu öğrenme
- Yurt içi/dışı aktarımları öğrenme
- Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK Madde 7 şartları çerçevesinde silinmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin 3. kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik karar alma süreçlerine itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar talebi
Hak Kullanım Yöntemleri:
- Online Başvuru Formu
- Yazılı başvuru: [ŞİRKET ADRESİ]
- KEP: [KEP ADRESİ]
- E-posta: kvkk@yapp.tr (kayıtlı e-posta ile)
Cevaplama Süresi: En geç 30 gün içinde ücretsiz yanıt
9. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
| Veri Türü |
Saklama Süresi |
Yasal Dayanak |
| Fatura ve Muhasebe Kayıtları |
10 yıl |
VUK Madde 253 |
| İade/Cayma Kayıtları |
3 yıl |
6563 sayılı Kanun |
| Sipariş Bilgileri |
10 yıl |
TTK Madde 82 |
| Pazarlama İzinleri |
İzin iptaline kadar |
KVKK |
| Çerez Verileri |
Çerez politikasına göre |
KVKK |
| Müşteri Hizmetleri Kayıtları |
3 yıl |
Meşru Menfaat |
Saklama süreleri sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ
Platformumuz 18 yaş ve üzeri kullanıcılara yöneliktir. 18 yaş altındaki bireylerden bilerek veri toplamıyoruz.
Veliler: Çocuğunuzun platformumuza veri sağladığını fark ederseniz kvkk@yapp.tr adresine bildiriniz. Tespit edilen 18 yaş altı verileri derhal silinir.
11. ÜÇÜNCÜ TARAF LİNKLER
Web sitemiz, üçüncü taraf sitelere bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Üçüncü taraf sitelere geçerken gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.
12. VERİ İHLALİ BİLDİRİMİ
Kişisel veri ihlali tespit edildiğinde:
- 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirim
- Etkilenen veri sahiplerine derhal bilgilendirme
- Alınan önlemlerin açıklanması
yapılmaktadır.
13. POLİTİKA GÜNCELLEMELERİ
Bu Gizlilik Politikası, yasal değişiklikler veya iş gereksinimleri doğrultusunda güncellenebilir.
Güncelleme Bildirimi:
- Web sitesinde duyuru
- E-posta bildirimi (önemli değişiklikler için)
- Giriş ekranında bilgilendirme
Güncellemeler yayınlandığı tarihten itibaren geçerlidir. Platformu kullanmaya devam ederek güncellemeleri kabul etmiş sayılırsınız.
14. İLETİŞİM VE BAŞVURU
Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca hazırlanmıştır.
Son Güncelleme:
Yürürlük Tarihi:
Versiyon: 1.0